프리젠테이션 실전

프리젠테이션 기획
그 첫번째로 목적(Purpose)은 프리젠테이션을 왜 진행 하는가 즉 목적이 있어야 한다는 것이고 둘째 프리젠테이션을 듣는 청중은 누구인지 그 대상( Person)을 정확하게 파악하는 것이 중요하다. 마지막으로 세번째는 프리젠테이션을 진행하는 장소가 어디인지 장소(Place)에 대한 파악 역시 소홀해서는 안된다.

프리젠테이션의 진행단계
기획및 설계 - Visual 자료작성 - 발표준비 - 실시

 

[기획단게에서 하는 일]
프리젠테이션의 컨셉을 잡는다
프리젠테이션의 주제를 정한다
프리젠테이션의 목표를 분명히 한다
프리젠테이션의 실시방법을 정한다
청중을 분석한다
정보와 정보습득 방법에 대해 검토한다.
준비과정에서 미리 해결해 두어야 하는 과제를 알아본다

 

[설계단계에서 하는 일]
기획능력에 따라 아이디어를 정리해서 슬라이드로 어떻게 구성할지 원고를 계획하는 단계이다. 이때 전개 방식은 중요하다. 스토리를 어떻게 전개하느냐에 따라 정중의 이해도와 참여도를 높일 수 있다.
설명항목과 설명순서 결정
시간배분
발표자 결정

 

[슬라이드 디자인]
자료를 효과적으로 보여줄 수 있도록 시각적 효과를 적요하여 작성한다.

 

[슬라이드 제작]
설계단계에서 하는 일
1단계에서 기획하고 설계한 운고를 정확히 전달하기 위해서 슬라이드에
정보전달을 알기 쉽게 만들어야 한다. 전달한 내용이 명확하고 청중에게
이해하기 쉽도록 정리디어 있어야 하며 전달하고자 하는 포인트가 있어야 한다.
프리젠테이션 저작도구로는 여러가지 프로그램들이 있다.
파워포인트
프리젠테이션 : 훈민정음
프리젠테이션 : 한글

 

발표준비는 어떻게 하나
프로젝트에 미리 실행해 본다
슬라이드에 설명할 내용을 사전에 준비한다
리허설을 하여 시간 배분과 말하는 내용과 동작을 확인한다
질의 응답을 대비하여 관련된 자료를 준비한다
프리젠테이션 장소에 대비하여 기자재를 점검한다.

 

실시 - 자신감과 열의를 가져라
청중과의 심리적인 거리를 좁힌다
프리젠테이션할 때 자세를 점검한다
발표자는 긍정적인 표현을 한다
적절한 속도와 성량, 발음으로 말한다
지시봉, 포인터는 올바르게 사용한다.
슬라이드 사이를 자유롭게 이동한다
애니메이션 효과를 사용한다.

 

컨셉 - 주제 - 청중 - 장소
목차 회사소개 조직도 지사현황
회사소개 개발배경 제품특징

제목 슬라이드 목차 슬라이드 조직도 슬라이드 지사현황 슬라이드 개발배경 슬라이드
제품특징 슬라이드

 

프리젠테이션 실전

[프리젠테이션 레이아웃]
배색의 사례
적당한 명도차이가 있어서 구분이 되고 시원한 느김을 줄 수 있다. 보색대비나 칼라의 차이가 많이 날수록 중간색은 아주 진한색이나 밝은 무채색을 이용해야 시각적 효과가 크다. 중간의 면적은 좁을수록 좋다. 도미넌트 색상배색으로 색상을 유사하게 사용하면서 토에 변화를 주는 방법을 사용하면 적당한 변화와 균형을 줄 수 있다.

 

 

프리젠테이션 레이아웃 스킬 정리
다른 사람들이 작성한 자료 분석 후 안목 기르기
중요한 포인트는 칼라로 처리
일정한 규칙에 의한 색상 사용과 배열

 

폰트
청중이 보기 좋도록 적당히 커야 한다
슬라이드 한면에 너무 많은 정보를 담지 마라
슬라이드 설명 부족할 때에는 별도의 유인물을 준비하라
너무 많은 내용의프리젠테이션은 청중이 집중하기 어렵다

 

폰트 장식
인쇄자료에는 그림자 효과는 사용하지 않음
제목이나 주요 포인트에 입체효과를 사용하면 효과적임
그리자색과 글자색의명도 차이가 많이 나도록 하면 선명하게 보임

 

폰트 크기
최소제목은 24포인트이상 본문은 18포인트 이상 사용
인쇄용은 12포인트가 적당

 

폰트종류
멀리서 보더라도 굵고 장식이 없어 가독성이 좋은 고딕체가 사용
인쇄용 너무 두꺼운 폰트는 피함
여러가지 폰트를 섞어서 사용하지 않음
제목서체와 본문서체 2종류만 가지고 작성하는 것이 절이 되어 통일성 있게 보임

 

폰트칼라
전체 색감을 통일 시켜 설정
강조하고자 하는 중요포인트에만 본문과다른 칼라로 포인트를 줌
제목 서체 색은 본문 서체 색과 다르게 구별해 줌