새 슬라이드에 제목과 부제목 텍스트란에 글씨를 입력한다. 디자인을 지정하기위해 메뉴 - 서식 - 슬라이드 디자인을 클릭하여 슬라이드디자인 작업창에서 모자이크 디자인 서식을 선택한다. 마스터 슬라이드를 만들기 위해(디자인 서식을 수정하기 쉽게) 보기 - 마스터 - 슬라이드 마스터를 클릭한다. 나타나는 슬라이드에서 글꼴과 크기 굵기등을 지정한다.
개요창에서 슬라이드 마스터를(현재 개요창에 나타나있는 첫번째 슬라이드)선택한다. 제목 텍스터란을 선택하고 글꼴과 크기 색상등을 지정한다. 그리고 밑에 마스트 텍스트 스타일을 클릭하여 글꼴과 크기 글 머리번호도 수정한다. 밑에 둘째 수준도 클릭하여 글씨크기와 기타 수정한다. 그리고 마스터 보기 닫기 단추를 클릭하여 빠져나온다
혼합형 차트 만들기
서식도구모음의 새 슬라이드를 눌러 새 슬라이드를 삽입한다 작업창에서 제목및 챠트레이아웃을 선택한다. 제목텍스트에 입력하고 아래 표를 더블클릭한다(마우스 오른쪽클릭 개체툴 편집을 선택 한다). 챠트를 넓혀주고 챠트가 선택된 상태에서 마우스 오른쪽클릭하여 챠트개체 - 편집을 선택하고 범례 서식위에서 다시 마우스 오른쪽클릭하여 나타나는 범례서식 창에서 배치탭을 선택하고 위치를 위쪽으로한다.
챠트종류를 변경하기위하여 슬라이드클릭 마우스 오른쪽클릭하여 챠트 개체 - 편집 에서 다시 마우스 오른쪽 클릭하여 챠트종류의 목록을 눌러 세로 막대형 챠트를 클릭한다
제안서에 텍스트와 다이어그램넣기
텍스트의 수준을 내릴수록 글머리 기호 모양이 변경되고 오른쪽으로 들여써지게 된다. 다이어 그램은 조직도를 이용해서 만들수도 있지만 파워포인트에서 기본으로 조직도, 주기형 , 방사형, 피라미드형 벤 다이어그램 과녁형 다이어 그램을 제공합니다.
텍스트의 수준을 내릴때는 서식 도구모음의 들여쓰기를 누르거나 키보드의 Tab키를 누릅니다.다시 수준을 올릴 때는 서식 도구모음의 내어 쓰기를 누르거나 Shift 키를 누른 상태에서 Tab키를 누른다.
새로운 슬라이드를 삽입하기 위하여 도구모음에서 새슬라이드를 클릭한다. 제목에 글씨를 써준다. 텍스트 상자에 글을 써주고 엔터를 친다 한 수준 들여쓰기 하기 위하여 서식도구 모음에 들여 쓰기를 클릭한다. 다시 내어쓰기를 할려면 엔터를 쳐서 줄을 바꿔준후 서식도구 모음에서 내여쓰기를 하면 된다.
전체 글의 간격을 늘여주기 위하여 텍스트상자를 선택한후 메뉴 - 서식 - 줄간격 대화창에서 수치를 입력한다.
다이어그램을 삽입하기 위해서는 그리기 도구모음의 다이어 그램 삽입 아인콘을 누르거나 다이어그램 삽입 아이콘이 포함된 슬라이드를 삽입하여 작업한다. 슬라이드를 추가하기 위하여 서식 도구모음에서 새 슬라이드를 클릭한후 작업창에서 제목및 내용2개 레이아웃을 찾아 클릭한다.
제목을 입력한다. 첫번째 텍스트창에서 다이어그램또는 조직도를 선택하여 다어어그램 갤러리에서 방사형을 선택한다. 원도형을 추가하기 위하여 다이어그램 도구모음에서 도형삽입을 클릭한다(필요한 만큼). 다이어그램 도구모음의 자동서식 아이콘을(뒤에서 두번째 아이콘) 클릭한다. 3차원색을 선택한다.
다이어그램은 자동 레이아웃이 설정되어 하나의 도형만 편집할 수 없도록 되어 있기때문에 스폰스링크 도형만 크기 조절하려면 먼저 자동 레이아웃설정을 해제해야 한다. 해지하기 위하여 스폰스링크 도형을 클릭한후 다이어 그램 도구모음의 레이아웃 목록을 클릭한후 자동 레이아웃을 눌러 해제한후 쉬프트키와 콘트롤 키를 동시에누르고 확대시키면 된다.
두번째 다이어그램아이콘을 선택하고 주기형 다이어그램을 선택한다. 도형 삽입을 위하여 다이어그램 도구모음에서 도형삽입을 클릭하여 하나 추가한다. 글씨를 입력하고 모양을 내기위하여 다이어그램 도구모음의 자동서식 아이콘을 클릭하여 그라데이션을 선택한다. 텍스트상자를 클릭하여 다이어그램 안에 드래그하고 글씨를 써준다.
방사형은 왼쪽으로 주기형은 오른쪽으로 바짝 드래그한다. 도형 - 블록화살표 - 왼쪽 오른쪽 화살표를 선택하여 슬라이드 왼쪽에서 오른쪽으로 드래그한다. 도형을 꾸미기 위하여 메뉴 - 서식 - 도형을 선택하여 도형서식에서 색목록 - 채우기 효과에서 그라데이션 탭 - 기본설정색 - 이끼를 선택한다.
조금전 만든 도형에서 엔터를 하고 텍스터 입력커서가 나타나면 상호 연결이라고 써주고 도형바깥을 선택하여 글꼴과 크기 색상을 지정해준다. 도형이 선택된 상태에서 마우스 오른쪽클릭하여 순서 맨뒤로 보내기를 선택한다.
그림 편집하여 두드러지게 표나게(돋보기 형태)슬라이드 작성하기
새슬라이드 를 클릭하고 레이아웃에서 제목만 슬라이드를 선택하고 제목을 입력한다 그리고 그림을 삽입하기 위하여 삽입 - 그림 - 그림파일을 선택하여 삽입한다. 컨트롤 키를 누르고 그림을 적절히 조절하고 높이도 조절한다. 그리고 컨트롤 키를 누르고 그림을 드래그하여 그림을 하나 복사한다.
그림 도구상자에서 자르기 툴을 선택하고 가로 세로 좌 우 조절점을 이용해서 자르고저하는 글씨에 맞게 안쪽으로 드래그한후 ESC키를 누르면 자르기조절이 해제된다. 자른 부분을 클릭하고 확대하면 된다.
그리기 도구모음의 도형에서 직사각형을 선택하고 원본 그림의 자른 부분에 직사각형으로 드래그한다 그리고 더블클릭하여 도형 서식을 불러온후 색목록에서 채우기 없음을 선택한다. 작은 글씨 도형과 확대 글씨 도형을 연결하기 위하여 도형 - 선 - 자유형을 선택한다. 작은 도형 모서리에 클릭하고 큰 도형 모서리에 클릭하면 선이 나타나면서 연결되어진다.
다시 큰도형 옆으로 오른쪽 모서리 클릭하고 아래로 작은 도형 모서리를 더블 클릭하면 큰도형과 작은도형을 연결하는 도형이 완성된다.
그리기 도구 모음에서 화살표를 선택하고 작은 도형앞에 드래그한다. 더블클릭하거나 마우스 우측에서 도형서식대화창을 나타낸후 색지정 화살표 모양등을 변경한다.
요약슬라이드 만들어 삽입하기(목차 슬라이드)
요약슬라이드로 정리한 슬라이드들을 선택하기위해 개요창 하단에 여러슬라이드보기 선택하여 2번 슬라이드를 클릭한후 5번 슬라이드를 선택하여 전체를 선택한다. 도구모음에서 슬라이드 요약 아이콘을(앞에서 3번째) 선택한다. 그러면 제목 슬라이드 다음에 요약슬라이드가 삽임된다.
요약 슬라이드를 더블클릭하면 개요 슬라이드 보기창으로 변한다 하단의 개요보기 아이콘을 선택해도 된다.
메뉴 - 서식 - 줄 간격을 해서 2를 입력하여 넓게 잡아준다. 제목란의 슬라이드 요약을 지우고 목록이라고 입력한다.
머릿글 바닥글 지정하기
메뉴 - 보기 - 머릿글 바닥글 클릭한다. 슬라이드번호에 체크 하고 모두적용을 한다. 제목 슬라이드 오른쪽 하단에 번호가 입력되어진것을 확인 할수 있다. 슬라이드 번호를 좀 더 멋지게 꾸미기 위해 보기 - 마스트 - 슬라이드 마스터를 클릭한다
첫번째 슬라이드를 선택한다(제목슬라이드가 아닌 일반슬라이드). 오른쪽 하단에 상자를 선택하고 글꼴 크기 등을 지정한다. 그리고 그리기 도구모음에서 직사각형을 선택하여 번호영역 텍스터상자에 네모를 그려주고 색채우기 선 없음을 하고 쉬프트키와 콘트롤키를 눌러서 5개가 되게 복사한다.
조금전 그려준 직사각형의 번호있는쪽에서 두번재 사각형을 선택하고 색채우기를 클릭하고 다른색채우기에서 투명도를 20을 주고 그 옆에 사각형을 선택하고 색채우기 - 다른색채우기 에서 투명도 40을 주고 옆에60, 70을 준다. 그리고 마스터 보기 닫기을 클릭한다
그러면 제목슬라이드에는 번호만 있고 두번째부터 꾸미기한것이 나타난다. 보통 첫번째 슬라이드는 표지 슬라이드로서 번호를 안넣는것이 보기가 좋다. 그래서 첫번째 슬라이드에는 번호를 빼고 두번째부터 적용되어지게 한다.
표지 다음페이지부터 1번으로 시작도게 하기
보기 머리글 바닥글을 선택하여
파일 - 페이지 설정에서 슬라이드 시작번호에 0을 입력하고 확인을 하면 첫번째 슬라이드가 0이 되므로 그다음부터 1로시작한다 그리고 표지 0은 안나타나게 하였기 때문에 보이지 않는다
애니메이션 효과 지정하기
목차 텍스터에 하이퍼링크 설정하기...목차 슬라이드에서 첫번째 목차를 범위지정한다. 슬라이드쇼 - 실행설정을 클릭한다. 마우스를 클릭할때 탭에서 하이퍼링크에 체크한다. 그리고 그 목록에서 슬라이드를 찾아서 선택한다. 슬라이드 하이퍼링크창이 뜨면 검색광고에 따른 매출액비고를 선택하고 확인 한다.
목차마다 링크를 걸었다면 이제 각 목록에서 목차로 되돌아가는 링크도 만들어 줘야 하는데 각각슬라이드마다 만들려면 번거롭기 때문에 마스터슬라이드에서 작업을 해주면 쉽게 적용할 수 있다. 보기 - 마스터 - 슬라이드 마스터를 클릭한다. 첫번째 슬라이드를 선택하고 도형 - 기본 도형에서 둥근사각형을 선택하고 번호영역 왼쪽에 드래그 하여 사각형을 하나 만든다 도형서식대화 상자에서 채우기색 목록에서 그라데이션을 준다. 그리고 조금전 만든 목차로도형상자를 선택하고 슬라이드쇼 - 실행설정을 클릭하여 하이퍼링크 슬라이드 목차선택 하고 확인한다.
회사로고를 넣기 위하여 삽입 - 그림 - 그림파일 을 하여 알맞은 위치에 놓고 애니메이션을 지정하기 위하여 슬라이드쇼 - 사용자 지정애니메이션을 클릭한다. 오른쪽 작업창에서 효과적용 - 강조 - 기타효과를 적용을 한다. 은은한 효과 점멸을 선택한다 시작은 이전효과와 함께 지정된 애니메이션 목록드롭단추를 클릭하여 타이밍을 선택하고 점멸대화상자에서 반복목록을 눌러 2를 선택한다. 마스터를 닫고 슬라이드 창으로 온다
아래 첨부된 파일클릭 - 파워포인트 클릭 - 파일받기 클릭 - 열기 클릭 한후 1번 슬라이드 클릭 그 바로밑에 그리기 위에 3번째 아이콘 클릭해서 전체 화면뜨면 클릭클릭하여 화면 전환하면서 볼수 있습니다.
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