엑셀 메뉴1

 

인쇄시 머리글 바닥글 넣기

파일 - 페이지 설정 창이 뜨면 페이지에서 가로 세로 인쇄 조정할수 있고 머리글 바닥글 탭에서 머리글 편집 바닥글 편집을 이용하여 머리글과 바닥글을 만들어 넣을수 있다

바닥글에서 페에지수 전체를 나타낼때는 페이지수 쓰고 슬러쉬부호 / 를 해주면 전체페이지의 몇 페이지가 나타난다

 

시트 눈금선 없애기
도구 - 옵션 -  화면표시 - 눈금선표시

엑셀화면 크게 작게 윗부분나오고 안나오고 할때 

<보기-전체화면 화면 크고 다시한번전체화면누르면 원위치 된다>

 

shift + 방향키 누르면 한칸씩 범위지정
shift + ctrl + 방향키 누르면 행 열 전체범위지정

 

엑셀 - 도구 옵션 - 편집 누르면 엔터키방향 설정 변경 할수있음

엑셀에서 셀에 오늘날짜를 입력하려면 ctrl + ; 를 누르면 오늘날짜가입력되어진다
지금현재 시간입력할경우  ctrl+shift + ; 을 누르면 현재시간입력됨

 

컴터의 현재시간 연속해서 나타내기 날짜와 시간 같이 넘어가기

삽입-함수-날짜/시간-now 확인

 

셀에 ㅁ 을 치고 한자변환키를 누르면 특수문자 기호가 나타남
그외 ㄱㄴㄷㄹ ㅁㅂ ㅅㅇㅈㅊㅋㅌㅍㅎ도 있음

 

메모안의 윗줄에 나와있는글 바꾸기

도구  옵션  일반  사용자이름(하단에)바꾸고 확인클릭
    
엑셀 워크시트 여러개 한꺼번에 삽입하기

아래 워크시트창에서 삽이하고자 하는 갯수만큼 워시트를 shift키를 누른채 클릭하고 삽입메뉴를 눌러면 처음클릭한 앞에 시프트키를 누르고 지정한 갯수 만큼 들어간다.

 

입력오류메시지
###### 셀에 입력된 숫자값이 너무 크거나 수식이 너무 길어 셀 안에 모두 표시할수 없는 경우에 나타나며 열너비를 변경해주면 해결된다
#VALUE 수식에서 잘못된 인수나 피연산자를 지정할 경우 발생된다
#NULL! 두개의 셀범위를 교차하는 셀 참조를 정하거나 지정된 두 셀범위에 교차되는 영역이 없을 경우 발생한다
#NAME 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했거나 수식에서 참조하고 있는 이름을 삭제했을 경우 발생한다
#NUM! 수식이나 함수에 숫자관련 문제가 있을때 발생한다
#N/A 함수나 수식에 사용할수 없는 값을 지정했을 때 발생한다
#DIV/0! 특정한 숫자를 0으로 나누는 수식을 입력했을때 발생한다
#REF! 유효하지 않은 셀 잠조를 지정했을 때 발생한다

 

셀안에서 테스트 가로세로  중간 놓기 맞추기는
오른쪽마우스 셀서식에서 셀맞춤  - 조절 - 가로 세로 가운데로 하면 된다

 

셀 작성시 셀안의 글씨가 똑같이 배분되게 하기

셀 서식 - 맞춤 - 에서

가로 - 균등분할을 선택하면 글자수가 똑같이 균등분할되어 입력된다

기능조정
시작 - 제어판
       마우스 - 휠 - 마우스 휠 굴림시 1줄씩2줄씩 변경코져할때
       폴더옵션 - 일반- 한번클릭으로 웹 띄우기 조정

 

셀에서 글씨가 다르게 쓰질때 예로 10%를 입력한 셀에서 10%를 지우고 숫자5를 입력해도 5%로 써질때는 셀서식 - 사용자지정에서 통화에 지정된 것을 일반으로 선택하고 확인하면 된다

 

셀안에서 두줄로 글씨를 입력할때 한줄 글씨를 쓰준후 알트키를 누르고 엔터를 치면 셀안에서줄이 바뀐다

좀더 빠른 입력을 원하면 입력할 셀(표 모양만큼 범위를 지정하고)에 범위를 지정하고 입력한후 엔터키를 치면  범위지정한 안에서 셀이 이동되어 편하게 입력할 수 있다

 

그리고 여러셀에 똑같은 글씨를 한꺼번에 입력하려면 입력하고자 하는 셀을 각각 범위지정하고(컨트롤키로) 범위지정한 마지막 셀에 글씨를 입력한후 컨트롤 + 엔터를 하면 한꺼번에 입력된다  

 

채우기 핸들로 드래그를(또는 채우기 핸들 모양이 될때 더블클릭을) 하면 증가 또는 감소하여 셀안에 채워지는데 이때 단지 복사만 하고자 할때는 컨트롤 키를 누르고 드래그하면 복사만 이루어진다
 

숫자를 문자로 입력해야 할경우 인용부호를 (')숫자 앞에 붙인다

 

외부데이터 불러오기에서 
구분기호, 너비 일정중 잘 선택해야한다 탭, 쉼표등... 그리고 새시트에 나타나면 그것을 복사하여 불러올 시트에 붙여넣기 해야한다

그리고 메모장에 탭형식으로 입력된 글을 옮겨올때는 메모장 전체 범위지정하고 복사하여 엑셀에 바로 붙여넣기 하면된다 
이때 첫 열에만 입력되어지기 때문에 첫열을 전체 범위지정하고 메뉴 - 데이터 - 텍스트 나누기 선택해서 각각의 셀에 넣을수 잇다

 

셀 편집모드는 단축키 F2키 또는 셀 더블클릭한다
셀 대화상사 나타내는 단축키 CTRL+1 이다

 

글씨가 길어서 현재 셀의 크기를 벗어나서 ######로 나타나는것을 방지하기위해 셀서식에서 맞춤 - 셀에맞춤에 체크하면 글씨가 작아져서 하나의 셀 속에 나타난다

 

숫자에 "개" 를 붙이려면 사용자지정 에서 #0"개" 하면 된다 여기서0의 의미는 0일때 0개로 나타난다 #"개"로 하면 ㅇ일때 무표시된다
문자에 문자 표시                                                                    골뱅이 @ "등급"
숫자뒤에  % 기호가 표시되도록 하는 사용자정의 12.9==>12.9%        #.# "%"                   
세자리 소수까지  % 나타내기 0.1 → 0.100% 사용자지정은     0.000 "%"   (0.000%가 아님%에 쌍따옴표를 해야한다)  
소수점 두자리 수 나타내기는  사용자지정에서                      #.00 한다   
천단위 표시 사용자정의                                                  #,##0                   
천단위 표시와 숫자앞에 \단위 표시  253000==>\253,000    \#,###               
천단위 구분기호와 값뒤에 "원"표시 되도록 사용자지정 505000==> 505,000원      ###,##0"원"         
천단위와  \ 를 기본으로 표시 숫자뒤에 천원을 표시  1396000==> \1,396천원   \#,###,"천원"         
1001    1002    3020    1234    를 10-01    10-02   30-20   12-34 로 표시 사용자정의는  00-00 으로 하면된다

         

카메라를 도구모음에 나타나게 하는법         
도구 메뉴이 사용자정의-명령-도구에서 카메라도구를 등록한다 카메라를 선택하여 도구모음으로 끌어다 놓으면 된다      
카메라 사용방법 복사할 시트의 내용을 범위지정하고 카메라를 클릭하면 그부분이 선택되어진다 그것을 붙여넣기할 시트셀에 드래그해서 갖다 넣으면 된다. 내용을 수정할 경우는 원본을 수정해야 카메라로 가져온 데이터가 수정된다   

      

피벗이란 요점 중심축을 중심으로 회전하다를 뜻한다         
피벗에서 행/열 총합계는 표시하지 않는다든지 빈셀에 * 표시하라는 지시사항은 옵션에서 지정하면된다         
피벗테이블 삭제하는 방법         
피벗테이블 보고서를 클릭한다 그러면 피벗테이블의 도구모음이 있는 조그만 창이 옆에 나타난다 피벗테이블 도구모음의 피벗테이블의  팝업창을 클릭하면 나타나는 메뉴에서 선택을 클릭하고 나타나는 작은 메뉴에서 전체 테이블을 클릭하면 범위지정이 된다  이때 상단의 편집 메뉴에서 지우기를 가리키고 모두를 클릭하면 삭제된다 

 

매크로지정시 기록중지가 없을 경우 보기 - 도구모음 - 기록중지를 클릭하면된다 
셀서식 지정없이 눈금선이 인쇄되어지게 하려면 파일 - 페이지 설정 - 시트탭에서 눈금선 인쇄체크를 하면된다 

조건부서식        매회 나오는 문제 
D2에서 D10 영역의 값이

250이상인 전체 행에 셀의서식을 밑줄실선 글꼴스타일 굵게로

150미만이면 글자색 빨강 글꼴 스타일 기울임꼴로 지정하는 조건부 서식작성 

 

전체를 범위지정하고(A2:E10) 서식 조건부 서식을 클릭하면 조건부 서식 대화상자가 나타난다

조건에서 수식을 선택하고 수식입력줄에 수식기호 =를 먼저 입력하고 문제에서 D2에서 D10영역이므로 D2를 쓰준다

앞에 $기호를 붙이고(전체행을 대상 절대주소로 입력) D2 셀이 >=250    (250 이상이기때문에) 그리고 밑에 서식단추를 클릭하여 서식대화상자가 뜨면 알맞은 서식을 지정해 주면 된다 
그리고 확인한후 두번째 조건서식 지정하기 위해 추가를 클릭한다

위와 같은방법으로 지정해주고  확인한다 
조건부서식 해제는 적용된 범위 선택후 서식 조건부 서식메뉴선택 조건중 삭제 클릭하면 삭제할 조건을 선택하고 확인하면 된다 

250이상 300이하의 AND조건일 경우는 =AND를 먼저 쓰주고 (셀>=250, 셀<=300) 이라고 하면된다 

 

별도 예) 입사일이 10월이면  해당 행 전체의 글꼴지정 
전체 데이터를 범위지정하고(A5:G12) 제목빼고 서식 조건부 서식에서 수식에 체크하고 수식입력줄에 =MONTH($B5)=10  쓰고  서식클릭하여 글꼴 지정하면 된다  년도는 YEAR(년도가 있는셀) 한다     

만약에 지역이 성북이면으로 시작되면 A2셀 클릭   =$A2="성북" 쌍따옴표를 해줘야한다 문자열이기 때문에...    
그리고 해당되는 요구조건의 전체행이 아닌 그 열의 범위에만 서식 지정할때는 전체 범위지정하는것이 아니라 해당 열만 범위지정하면된다     
판매수량이 200이상인 셀에 서식지정할 경우 E2에서E10 까지만 범위지정하고 위와 똑같이 한다 (절대주소도) 

    

부분합을 구할때는 먼저 지시사항의 정렬부분을 잘 보고 해야한다     
부분합 범위지정시 밑에 합계부분이 있을경우 그것은 범위지정하지 않는다     
그리고 두가지 조건을 수행할시 나중에 조건을 실행할때는 새로운 값으로 대치에 체크를 꼭 풀어준후 확인하다

     

데이터 표는 특정한 값의 변화에 따른 결과값의 변화를  표 형태로 보여주는 기능     
B5셀을 눌러 수식입력창에 수식을 드래그해서 범위지정후      CTRL+C 복사한후 ESC키 눌러 해제하고 B10셀에 붙여넣기 한다 (수식입력줄에 나타난 수식자체를 복사)   표를(B10:E12)까지 드래그해서 범위지정후 데이터-표 클릭하여 대화상자 나타나면 행입력 셀을 선택하고 B4셀(행이 국어점수이기때문에)을 지정하고,열입력셀을 클릭하고 B3셀을 지정한후 확인 (열이 수학점수이기 때문에)    행, 열 ----위, 왼쪽순으로 기억     

 

시나리오     

 

데이터 통합은 자주 출제되는 문제 다른 분석작업보다 이해하기 쉬운부분     
B16:E20 까지 드래그하고 데이터 통합 대화상자나타나면 함수는 요구조건에 따라 합계 평균 최대값 최소값으로 지정하고  통합에 사용할 데이터의 범위를 지정한다 B3:E13 그러면 절대주소가 입력된다 추가버튼을 클릭하여 두번째 통합할 데이터의 범위를 지정하고 G3:J15 까지  추가를 하고 사용할 레이블로  첫행 왼쪽열을 선택하고 확인한다     

 

목표값 찾기      
계열사별 광고비용합계를 50000으로 저정하려면 계열 C의 광고 비용을 얼마로 해야하는지      
도구-목표값 찾기를 클릭한다 대화상자에서 수식셀에 광고비용합계셀을 클릭하고 찾는값에 50000원을 입력하고 값을 바꿀 셀에   계열C 광고비용이 있는 셀을 지정한후 확인을 한다     

 

챠트부분 - 자동크기 조절을 해제하라는 지시사항이 있을경우는 반드시 다른 챠트 구성요소의 서식을 지정하기 전에 먼저 해제 해야한다