사업계획서 만들기(다중 마스터로 디자인하는 방법)
처음 새 프리젠테이션을 열면 슬라이드 마스터만 포함되어 있기때문에 제목 슬라이드 디자인을 꾸미기 위해서는 슬라이드 마스터 보기에서 제목 마스터를 삽입하여야 한다
삽입하고 나면 개요창의 1번과 2번 슬라이드 사이에 연결선이 나타나는데 이것은 서로 한쌍을
이룬다는 뜻이다. 이때 제목 마스터와 슬라이드 마스터는 한 쌍의 디자인임을 알 수 있게 같은 스타일로 디자인하는 것이 좋다.
제목 마스터 디자인하기
새 슬라이드에서 보기 - 마스터 - 슬라이드 마스터 메뉴를 클릭한다
제목 마스터 슬라이드를 삽입하기 위하여 슬라이드 마스터보기 도구상자에서 새 제목 마스터 아이콘(두번째 아이콘)을 클릭한다
지금부터 제목 마스터 슬라이드를 꾸미기 위하여 그리기 도구모음에서 직사각형 아이콘을 선택하고 제목 마스터 슬라이드에 드래그 하여 크게 그려준다. 도형이 선택된 상태에서 마우스 오른쪽 클릭하여 도형 서식 대화상자를 불러내어 도형을 꾸며준다.
채우기 색 목록에서 다른색을 클릭하고 표준탭에서 초록색을 선택한다. 선색 목록에서 선없음을 선택하고 확인한다. 다시 직사각형을 선택하고 제목 마스터 슬라이드에서 오른쪽 부분에 위에서 아래로 사각형을 그러준다 도형 서식 대화상자를 불러내어 채우기 색상 다른색에서 표준 진한 파랑색을 선색 목록에서 선없음을 하고 확인한다.
삽입 - 그림 - 그림파일을 클릭하여 그림을 하나 삽입한다. 서식 그림메뉴를 선택하여(그림이 선택된 상태에서 마우스 오른쪽클릭해도됨) 그림서식 대화상자를 불러온후 크기탭에서 알맞게 조절하고 슬라이드 오른쪽 상단에 위치시킨다.
그리기 도구상자에서 직사각형 아이콘을 선택하고 슬라이드 중간부부을 가로지르는 사각형을
하나 그려준다. 도형 서식에서 채우기 색에서 밝은 연두색, 선없음을 한다. 그리고 지금까지 그려준 사각형 도형 3개를 쉬프트키를 이용하여 다중 선택한후 그리기도구모음의 그리기 - 순서 - 맨뒤로 보내기를 선택한다.
마스터 부제목 스타일 편집을 위해 이것을 선택하고 상하 드래그하여 줄여준후 선택하여 글꼴을 지정해준다. 마스터 제목 스타일을 편집하기 위하여 이것을 드래그하여 연두색 사각형위로 이동하고 글꼴과 굴기 색상을 변경한다.
삽입 - 그림 - 워드아트를 이용하여 꾸미기
워드아트 삽입아이콘을 클릭하여 워드아트 갤러리에서 첫번째 형태를 선택하고 글씨를 써주고
워드아트 대화상자를 불러온후 채우기색 다른색 진한 연두색을 선색목록에서 선없음을 한다. 크기탭에서 크기 높이를 지정한다. 그리기 - 회전또는 대칭에서 왼쪽으로 90도 회전을 선택하고 슬라이드 왼쪽으로 옮겨준다.
다중마스터를 만들기위해
개요창에서 1번 슬라이드를 클릭하여 슬라이드 마스트로 이동한다
직사각형을 아이콘을 선택하고 제목 텍스터가 있는 윗부분에 드래그하여 사각형을 하나 그려준다. 도형서식에서 색상과 선없을 한다. 삽입 - 그림 - 그림파일에서 그림을 불러온다 적당한 크기로 조절하여 알맞은 위치에 놓는다.
왼쪽에 직사각형을 선택하여 직사각형을 그려주고 색을 넣어준다. 그리고 오른쪽옆으로 사각형을 하나 그려서 도형서식에서 채우기 효과에서 그라데이션에서 두가지색 1번색 진한파랑 2번색 연한 연두색으로 하여 가로 음영에 첫번째를 적용하고 확인하여 선색목록에서 선없음으로
한다. 그리고 슬라이드 아래쪽에도 사각형을 하나그려주고 연한 연두색으로 채워준다.
테스터상자를 클릭하여 슬라이드 아래 그려주고 글씨를 써준다. 텍스터 상자를 선택하고 글자색을 다른색 사용자지정에서 빨강에는 81 녹색에는 122 파랑에는 0을 입력한다. 마스터 텍스터 스타일 텍스트 상자를 클릭하여 선택한후 왼쪽 가운데 조절점에서 드래그하여 너비를 줄인다.(흰 공간으로 오게).
글머리 기호를 변경하기 위해 마스터 텍스트 스타일을 편집한다 텍스트 상자를 클릭하고
마스터 텍스트 스타일을 편집합니다를 선택한후 서식 - 글머리기호 및 번호 매기기 메뉴를 클릭 한다 아래 그림아이콘을 클릭하여 그림 글머리 기호대화상자에서 적당한 그림을 선택한다.
처음 제목 텍스트부분에 만들어준 시각형을 선택하고 그리기 순서 맨뒤로 보내기를 한다. 그리고 제목텍스트상자를 선택하고 글꼴과 글자색을 지정한다.
또 다른 슬라이드 마스터 디자인을 만들기 위해 슬라이드 마스터 보기 도구모음에서 새 슬라이드 마스터 삽입 아이콘을(첫번째아이콘) 클릭한다
새 마스터 슬라이드의 디자인은 이미 작성한 제목 마스터슬라이드에서 복사하여 편집해본다. 개요창에서 2번 슬라이드를 클릭하여 제목 마스터 슬라이드를 선택하고 복사할 부분을 쉬프트키를 누르면서 동시에 선택하여 편집 복사 한후 개요창에서 3번 슬라이드를 클릭하여 새 마스터 슬라이드로 이동한후 편집 붙여넣기를 한다. 여기서 불러온 도형과 그림들을 이곳에 맞게 대화상자를 불러내어 조절하고 배치한다.
그리고 마스터 제목 스타일과 마스터 텍스터스타일을 쉬프트키를 누르고 선택한후 그리기 순서
맨 앞으로 를 선택한다. 마스트 텍스터를 선택하여 크기를 적당히 줄이고 위치를 오른쪽으로 보내고 선택하여 글꼴과 크기를 지정한다. 메뉴 - 서식 - 줄간격을 선택하여 줄간격도 1.3으로 주고 마스터 텍스터 스타일 글씨를 선택하고 글자 크기를 줄여준다. 글자가 지정된 상태에서 서식 - 글머리 기호및 번호매기기를 선택하여 적당한 것을 삽입한다. 왼쪽 아래 색목록을 선택하여 적당한 색으로 지정한다.
마스터 제목 스타일을 선택하여 연두색 사각형안으로 드래그한다 글자가 안나타나게 해야함으로 글자색을 사각형색과 같은 연두색으로 지정한다. 텍스터상자를 클릭하여 연두색 위쪽에 드래그하고 글씨를 하나 써준다. 마스터 보기 닫기를 한다
조직도 슬라이드 삽입하기
제목 텍스트상자를 클릭하여 제목을 입력한다. 부제목 텍스트에도 글씨를 입력한다. 새슬라이드를 삽입 아이콘을 클릭한후 제목및 다이어그램 또는 조직도 슬라이드를 선택한다. 제목을 입력하고 조직도 슬라이드 창 마우스 오른쪽 클릭하여 개체툴 편집을 클릭하여 다이어그램 갤러리대화상자에서 조직도를 선택하고 확인한다. 그러면 기본 조직도가 만들어 지는데 여기서 조직도 도구모음의 도형 삽입 아이콘을 눌러면 하위 수준 도형의 조직도가 추가로 삽입된다.
하위수준 이외의 다른 도형을 삽입하려면 목록을 눌러 삽입할 도형 종류를 선택한다
최상의 도형 아래에 보조자를 삽입하기 위하여 최상위 도형이 선택된 상태에서 조직도 도구모음의 도형 삽입 의 목록을 눌러 보조자를 클릭한다. 도형을 삽입할때는 새로 삽입되는 도형보다 한 수준 위의 도형을 선택한 상태에서 도형 삽입 버튼을 누른다.
조직도의 레이아웃을 변경하려면 변경될 도형보다 한 단계 상위 수준에 있는 도형을 선택하여
레이아웃을 변경해야 한다. 조직도의 레이아웃은 양쪽 균등배열 왼쪽 배열 오른쪽 배열이 있다.
변경할 도형의 상위도형을 선택하고 조직도 도구상자에서 레이아웃목록을 클릭하여 알맞은 배열을 선택한다. 글꼴과 크기도 지정한다. 조직도가 선택된 상태에서 조직도 대화상자에서 자동서식을(뒤에서 두번째 아이콘) 선택하여 3차원 색을 선택하고 확인을 한다.
대표실을 선택하고 글자색을 파란색으로 변경한다. 상황실을 선택하여 조직도 대화상자에서 레이아웃 목록 - 자동레이아웃 클릭하고 상황실을 쉬프트키를 이용하여 오른쪽으로 이동한다(조직도 개체를 움직일려면 자동 레이아웃을 선택한후 움직일수 있다) 상황실 도형과 연결된선을 선택한다. 오른쪽에 있는 빨간점을 클릭하여 왼쪽 파란점이 있는곳으로 드래그 하여 직선으로 바로 연결되도록 한다. 조직도 테두리를 클릭하여 연결선 선택을 해제한다. 도형 기본도형 정육면체를 클릭하고 드래그하여 그려준다. 밑에 사각형도 그려주고 도형서식 대화상자 에서 색을 지정 꾸먀준디. 각각의 사각형에 엔터를 쳐서 텍스터 입력모드로 변경후 글씨를 써준다.
가로글씨를 세로글씨로 바꿔주기 위하여 도형서식 텍스트상자탭에서 하단의 도형안에서 텍스트 90도 회전을 선택한다 도형 연결선 꺽인 연결선을 선택하여 상황실과 조금전 만든 지사를 연결시킨다. 선스타일을 지정해준다.
내용슬라이드 삽입하기
새 슬라이드를 클릭하고 슬라이드 레이아웃에서 제목만 슬라이드를 선택한다. 제목텍스트에 글씨를 써준다. 둥근 사각형을 선택하고 도형서식에서 크기를 지정하고 색채우기 채우기효과에서 그림탭을 선택하여 그림을 클릭하여 삽입한다. 하나의 도형이 완성되면 쉬프트키와 컨트롤키를 눌러 복사하여 사용한다. 그리고 채우기 색 채우기 효과에서 그림선택을 하여 다른 그림으로 지정해주고 삽입 확인 변경해주면 된다(변경할때 그림탭에서 하는 것이 아니라 채우기 색에서 채우기 효과를 선택하고 해야함) 그림옆에 글 입력할 상자를 하나 만들어준다.
둥근사각형을 선택하고 그려준후 바탕은 흰색 선은 진한 파랑색으로 한다. 필요한 만큼 복사한다. 글씨를 입력한다 이때 글씨가 도형 밖으로 나오드라도 계속 입력한다. 다 입력한후 도형 서식에서 텍스트상자 탭에서 도형안에 글자넣기에 체크한다.
다중 디자인 지정하기
표지에 해당하는 제목 슬라이드 사업분야를 구분할 수 있는 구분 슬라이드 실질적인 내용을 담고 있는 내용 슬라이드를 알아볼수 있도록 다른 디자인을 적용하면 좋은 슬라이드가 될수 있다.
슬라이드 우측 디자인 작업창 목록에 보이는 디자인 서식 파일을 클릭하면 모든 슬라이드에 적용되지만 마우스포인트를 디자인 서식 파일 위에 올렸을때 오른쪽에 나타나는 목록버틎을 눌러
선택한 슬라이드에 적용을 누르면 각 슬라이드마다 다른 디자인을 적용할 수 있다.
삽입 - 슬라이드 파일 에서 슬라이드 찾기 대화상자가 나타나면 찾아보기 버튼을 클릭한다. 삽입 - 모두삽입을 선택하여 확인한다.
요약 슬라이드를 만들기 위해 개요창에서 여러슬라이드보기를 선택한다
나타나는 슬라이드의 종류별로 요약을 하기 위하여 필요한 슬라이드만 쉬트트키를 눌러 동시 선택한후 슬라이드 요약 아이콘을 선택하면 선택한 슬라이드 그 앞에(제목 다음 슬라이드에) 요약 슬라이드가 삽입된다. 기본 보기 슬라이드로 전환한다.
목차 슬라이드에 맞는 디자인 적용하기(앞에서 마스터 슬라이드에서 만든것 적용하기)
첫번째 슬라이드 요약슬라이드에 디자인을 적용하기 위해 이 슬라이드를 선택하고 서식 - 슬라이드 디자인 메뉴를 클릭한다. 그러면 이 슬라이드에 적용하기 위해 만든 디자인이 나타나면(마스터 슬라이드 작성시 만들어둔것) 마우스를 갖다대면 나타나는 목록단추를 클릭하여 선택한 슬라이드에 적용을 선택한다. 두번째 요약슬라이드를 클릭하고 위와 같은 방법으로 하면 이 슬라이드에만 해당디자인이 선택 되어진다.
화면 전환
첫번째 슬라이드를 클릭하고 쇼 애니네이션 - 화면전환을 클릭하여 하나의 화면전환을 지정하고 밑에 모든 슬라이드에 적용하기를 선택한다. 그리고 다른 화면전환을 주고자 하는 슬라이드를 클릭하여 다른 화면전환을 지정하면 따로 화면전환이 들어간다.
슬라이드쇼 사용자 지정 애니메이션을 주기
조직도 슬라이드를 선택하고 슬라이드에서 조직도를 선택한후 효과적용 - 나타내기 - 기타효과 - 글라이드 확인 시작에서 이전효과 다음에 지정 나타난 애니메이션 목록을 눌러 효과옵션을 클릭한다. 슬라이드 대화상자에서 다이어그램 애니메이션 탭을 클릭한다. 다이어그램 묶는 단위에서 수준별로를 선택한다.
조금전 선택한 목록에서 애니메이션 확장버튼을 눌러 경호실을 누른다. 경호실 목록단추를 클릭하여 이전효과 다음에 시작을 선택한다.
끝내기 효과
지정할 개체를 선택하고 효과적용 - 끝내기 - 기타적용 - 천천히 사라지기 확인. 시작은 그대로 클릭할때로둔다. 두번째 조직도를 선택하고 효과적용 끝내기 기타효과에서 휘어사라지기를 선택하고 확인한다. 이때 시작은 좀전 애니메이션 다음에 이루어져야 하기때문에 시작을 이전효과 다음으로 한다.
슬라이드쇼를 하면서 슬라이드 가운데 오른쪽 버튼을 눌러 포인터 옵션을 클릭하여 형광펜을
크릭하여 사용할 수 있다 화면이동을 위해서는 다시 마우스 오른쪽 눌러 화살표형태로 전환한다.
지울때는 오른쪽 버튼 눌러 지우개를 선택하면 된다
다른 슬라이드로 빠르게 이동할경우에도 마우스 오른쪽 눌러 나타나는 목차에서 바로 클릭하여
갈수 있다.
아래 첨부된 파일클릭 - 파워포인트 클릭 - 파일받기 클릭 - 열기 클릭 한후 1번 슬라이드 클릭 그 바로밑에 그리기 위에 3번째 아이콘 클릭해서 전체 화면뜨면 클릭클릭하여 화면 전환하면서 볼수 있습니다.
다중마스터 디자인하는 방법.ppt